Vragenlijst (risico)vechtsportevenement

Aan de hand van deze tool doorloop je als lokale overheid een vragenlijst om de mogelijke valkuilen te vermijden wanneer er een risicovechtsportevenement georganiseerd wordt in jouw gemeente.

Deze vragenlijst dient zeker afgenomen te worden indien tijdens het evenement een risicovechtsport wordt beoefend. Risicovechtsporten zijn die sporten waarbij het toegestaan is bepaalde technieken te gebruiken met de intentie de fysieke of psychische integriteit van de tegenstander te verminderen (Art. 1, 7° van het Besluit van de Vlaamse Regering houdende uitvoering van het decreet van 20 december 2013 inzake gezond en ethisch sporten).

1. Gaat het over risicovechtsporten?

• Welke vechtsporten komen aan bod op het evenement: karate, judo, ju-jitsu, kickboksen, K1, thaiboksen, Muaythai, MMA, taekwondo, boksen, full contact karate, Brazilian ju-jitsu, krav maga, savate, sanda (wushu), …?
• Zijn dit risicovechtsporten?
• Wat is de graad van contact bij deze sporten: geen contact, zacht contact, contact of vol contact?
• Is er sprake van KO in deze sporten: KO komt niet voor, KO kan voorvallen of er wordt toegewerkt naar KO?
• Worden technieken gebruikt met de intentie de fysieke of psychische integriteit van de tegenstander te verminderen? Wordt men voor het toepassen van deze technieken beloond?

2. Evenement

Algemeen

• Wat is de naam van het evenement?
• Waar vindt het evenement plaats?
• Wanneer vindt het evenement plaats?
• Gaat het om een eerste editie of een vervolgeditie?
• Omschrijf het evenement: Gaat het over wedstrijden, een demo, een training, een stage, een seminarie, …? Wat is het verwachte aantal deelnemers? Worden er toeschouwers verwacht?
• Werkt de organisatie aan de hand van een standaarddraaiboek of richtlijnen van de federatie?
  De meeste federaties hebben richtlijnen opgesteld voor de organisatie van een evenement. Vraag deze richtlijnen na bij de organisator. Heeft de federatie geen voorbeelddraaiboek, vraag dan het draaiboek van de organisatie zelf op.
• Welke reglementen worden gehanteerd?
• Heeft het evenement een competitief of recreatief karakter?
• Is er een EHBO-team en/of toezichthoudende arts voorzien?
  Hoe hoger de risico’s verbonden aan de sport of hoe groter het aantal deelnemers en/of toeschouwers, hoe groter het risico op ongevallen.
• Wordt er een VIP-gebeuren georganiseerd? Wat houdt het VIP-gedeelte in?
  Ga na of de accommodatie hiervoor geschikt is en of de veiligheid van de deelnemers en de bezoekers gegarandeerd kan blijven.

In geval van wedstrijden

• Wie levert de officials aan?
  Het Vechtsportplatform adviseert dat vechtsportwedstrijden enkel plaatsvinden onder de deskundigheid van gekwalificeerde officials verbonden aan een erkende Vlaamse vechtsportfederatie (Grappling Vlaanderen, Judo Vlaanderen, Taekwondo Vlaanderen, Vlaamse Boks Liga, Vlaamse Ju-Jitsu Federatie, Vlaamse Karate Federatie, VKBM²O, Vlaamse Vechtsport Associatie of Vlaamse Wushu Federatie).

• Is er een afzonderlijke ruimte voor het uitvoeren van de weging? Kan deze gescheiden verlopen voor jongens/mannen en meisjes/vrouwen?
• Welke vorm heeft het evenement: er gaan meerdere wedstrijden tegelijkertijd door (tornooivorm) of er gaat slechts één wedstrijd tegelijkertijd door (galavorm)?
  Wanneer er meerdere wedstrijden tegelijk doorgaan vergt dit een uitgebreidere sporttechnische en medische omkadering (wat zicht vertaalt in een groter aantal medewerkers).

• Hoeveel wedstrijden zijn er gepland?
• Hoeveel wedstrijden kunnen er maximaal tegelijkertijd doorgaan (= aantal wedstrijdoppervlaktes)?
• Hoe ziet het wedstrijdoppervlak er uit: matten, boksring, kooi?
• Wordt er voorzien in een professionele medische omkadering?
  – Zijn er voldoende (ministens één) toezichthoudende artsen?
  – Is er een deskundig EHBO-team uitgerust met voldoende materiaal en ambulance?
  – Heeft de organisator bevestiging van de hulpdienst dat zij een ziekenwagen conform de wetgeving 112 voorzien?
  – Is er een afzonderlijke ruimte voor de medische controle?
  – Is er een gemakkelijk bereikbare en van het publiek afgeschermde EHBO-ruimte?
  – Is een snelle interventie van de toezichthoudende arts en het EHBO-team mogelijk?
  – Is snel contact tussen de toezichthoudende arts en de hulpverleners mogelijk?
  – Wordt een snelle evacuatie van gekwetste deelnemers gegarandeerd?
  – Wordt een evacuatieplan ter beschikking gesteld aan de hulpverleners?

         Het Vechtsportplatform adviseert bovenstaande maatregelen in geval van risicovechtsportwedstrijden.

3. Organisator

Algemeen

• Is de organisator een federatie, een club, een promotor of een andere organisatie?
• Is de organisator verzekerd voor LO en BA?
• Verloopt het evenement in samenwerking met een club uit de gemeente/stad? Indien ja, over welke club gaat het?

Samenwerking federatie

• Verloopt het evenement onder goedkeuring van en in samenwerking met een vechtsportfederatie, een recreatieve federatie die zich richt op vechtsporten of een andere federatie?
  Indien ja:
  • Over welke vechtsportfederatie gaat het: Grappling Vlaanderen, Judo Vlaanderen, Taekwondo Vlaanderen, Vlaamse Boks Liga, Vlaamse Ju-Jitsu Federatie, Vlaamse Karate Federatie, Vlaamse Kickboks en Muaythai Organisatie, Vlaamse Vechtsport Associatie of Vlaamse Wushu Federatie?
  • Over welke recreatieve federatie gaat het: FROS Multisport Vlaanderen, KAVVV & FEDES, Sporta-federatie of Sportievak?
  • Over welke andere federatie gaat het?

• Staat het evenement op de kalender van de federatie?
  Het Vechtsportplatform adviseert om enkel evenementen te ondersteunen die verlopen in samenwerking met één van bovenstaande federaties. In geval van risicovechtsportwedstrijden adviseert het Vechtsportplatform om enkel evenementen te ondersteunen die in samenwerking met de Vlaamse Boks Liga, Vlaamse Kickboks en Muaythai Organisatie, Vlaamse Vechtsport Associatie of Vlaamse Wushu Federatie verlopen. Vraag naar de website en de contactgegevens van de federatie.

Medewerkers

• Welke vrijwilligers (losse medewerkers, officials, medische omkadering, security, …) helpen mee bij de organisatie van het evenement?
• Zijn de medewerkers verzekerd voor LO en BA?
  Het Vechtsportplatform adviseert om vechtsportevenementen enkel te ondersteunen wanneer er transparantie bestaat over de medewerkers. Dit wil zeggen dat de organisator beschikt over voldoende en bekwame medewerkers en dat deze verzekerd zijn voor LO en BA. Vraag de contactgegevens van de medewerkers op.

4. Deelnemers

Algemeen

• Zijn er volwassen deelnemers?
• Neemt er jeugd (jonger dan 16 jaar) deel?
• Nemen volwassenen en jeugd samen deel of wordt er een onderscheid gemaakt? Welke leeftijdsklassen worden toegepast?
• Is het een open (voor iedereen toegankelijk) of gesloten (enkel voor de eigen leden toegankelijk) organisatie?
• Zijn alle deelnemers verzekerd voor LO en BA? Op welke manier zijn de deelnemers verzekerd? Wordt dit voor alle deelnemers gecontroleerd? Hoe verloopt deze controle?
  Het Vechtsportplatform adviseert dat evenementen enkel plaatsvinden als alle deelnemers verzekerd zijn voor LO en BA.
• Zijn alle deelnemers medisch geschikt (geldig medisch geschiktheidsattest en geen lopende rust- en herstelperiode)? Wordt dit voor alle deelnemers gecontroleerd? Hoe verloopt deze controle?
  Het Vechtsportplatform adviseert dat enkel medisch geschikte sporters mogen deelnemen aan het evenement in geval van risicovechtsporten.
• Welk beschermingsmateriaal is verplicht? Wordt het beschermingsmateriaal door de deelnemer zelf of door de organisatie/federatie voorzien? Hoe wordt gecontroleerd dat de deelnemers het juiste beschermingsmateriaal dragen?

In geval van wedstrijden

• Welk niveau hebben de deelnemers? Met welke niveaus (bv. beginner – gevorderde, A-B-C-D-klasse, …) wordt er gewerkt?
• Hoe worden gelijkwaardige sparringpartners of tegenstanders gegarandeerd (gewicht, leeftijd, niveau, …)?
• Ondergaan alle deelnemers vlak voor de wedstrijd een medisch geschiktheidsonderzoek?
• Welke maatregelen worden genomen om de gezondheid en de veiligheid van de deelnemers te waarborgen?
  • Heeft de toezichthoudende arts de mogelijkheid om in te grijpen tijdens de wedstrijd?
  • Ondergaan de deelnemers na de wedstrijd een medisch geschiktheidsonderzoek indien de arts dit nodig acht?
  • Kan de toezichthoudende arts rust- en herstelperiodes opleggen?
  • Worden resultaten, blessures en rust- en herstelperiodes geregistreerd?
    Het Vechtsportplatform adviseert bovenstaande gezondheids- en veiligheidsmaatregelen in geval van risicovechtsportwedstrijden.

Jeugd

• Wordt er gewerkt met aangepaste of alternatieve wedstrijdvormen?
• Welke aangepaste jeugdreglementering wordt er gehanteerd?
• Op welke wijze worden jongeren ten opzichte van elkaar geplaatst om gelijkwaardigheid te garanderen (gewicht, leeftijd, niveau, …)?
• Welke technieken worden verboden?
• Welk beschermingsmateriaal is bijkomend verplicht?
• Hoe wordt een jeugdvriendelijke omgeving waar fair play voorop staat gecreëerd?
  Het Vechtsportplatform adviseert dat wedstrijden voor jeugd enkel plaatsvinden wanneer specifieke maatregelen genomen worden.

5. Op te vragen documenten

• Draaiboek: vergunningen, veiligheidsmaatregelen, gezondheid en hygiëne, drank en catering, communicatie, sponsoring, sporttechnische maatregelen, financieel overzicht, calamiteitenplan, evaluatie, …
• Richtlijnen van de federatie
• Situatieschets/plattegrond zaal: publiekszone, wedstrijdoppervlakken, zone voor officials, zone voor medische omkadering, evacuatiezone, VIP-zone, ruimte dopingcontrole, ruimte medisch onderzoek, ruimte weging, catering, plaats voor ambulance, …
• Evacuatieplan
• Reglementen
• Programma en matchmaking

6. Op te vragen namen en contactgegevens van de medewerkers

• Organisator
• Contactpersoon tijdens het evenement
• Verantwoordelijke officials
• Arts(en)
• Verantwoordelijke EHBO-team
• Verantwoordelijke security