Hoe start je een vechtsportclub op? Wat moet je allemaal weten om goed te beginnen? Welke ondernemingsvorm past het best bij jouw plannen? En waar kun je terecht voor ondersteuning bij tewerkstelling binnen je club?
Veel nieuwe cluboprichters botsen op dezelfde vragen wanneer ze hun eerste stappen zetten in het uitbouwen van een vechtsportclub. Daarom bundelen we hieronder de belangrijkste, reeds samengevatte informatie van onze partnerorganisaties. Daarnaast verwijzen we door naar organisaties met specifieke expertise en vullen we dit aan met vechtsportspecifieke inzichten. Zo krijg je een duidelijk en betrouwbaar vertrekpunt om je club veilig, professioneel en duurzaam uit te bouwen.
Stappenplan: hoe start je een (vecht)sportclub op?
Wat houdt een clubstructuur precies in? Hoe regel je de dagelijkse werking van je club? Hoe zit het met financiën, administratie en de toepassing van GDPR-regels?
Bij het opstarten van een eigen vechtsportclub komt heel wat kijken. De Vlaamse Sportfederatie biedt hiervoor een helder stappenplan dat je helpt je ideeën te structureren en alle essentiële informatie te verzamelen. Het begint bij het bepalen van je sportaanbod en leidt je vervolgens door de uitbouw van je clubstructuur en de praktische organisatie van de werking. Daarna komen mogelijke externe partners aan bod, gevolgd door duidelijke richtlijnen rond communicatie, administratie en financiën. Elke stap wordt aangevuld met verwijzingen naar verdiepende informatie, zodat je zonder omwegen verder kunt.
Sluit je aan bij een vechtsportfederatie
Als je een nieuwe club opstart, doe je er goed aan om je aan te sluiten bij een erkende vechtsportfederatie. Zo sta je er niet alleen voor. Via je federatie krijg je toegang tot ledenverzekering, ondersteuning, competitie en je maakt deel uit van een community.
Hieronder een overzicht van vechtsportfederaties waar we op regelmatige basis mee samenwerken, gekoppeld aan voorbeelden van vechtsportdisciplines waarvoor je bij hen terecht kan:
- Judo Vlaanderen – Judo
- Karate Vlaanderen – Karate
- Taekwondo Vlaanderen – Taekwondo
- Vlaamse Boks Liga – Engels en olympisch boksen
- Vlaamse Ju-Jitsu Federatie (VJJF) – Verschillende ju-jitsu disciplines
- Vlaamse Kickboksen Muaythai Organisatie (VKBMO) – Kickboksen en Muay Thai
- Vlaamse Vechtsport Associatie (VVA) – Diverse vechtsportdisciplines waaronder karate full-contact, worstelen, sambo, zelfverdediging en wapenstijlen
- Vlaamse Wushu Federatie – Diverse wushu disciplines waaronder sanda, tai chi en andere diverse Chinese krijgskunsten
Ondernemingsvorm voor je vechtsportclub
Moet je een vzw oprichten? Wat zijn de voor- en nadelen tegenover een feitelijke vereniging? En waar kun je terecht wanneer je je club als onderneming wil uitbouwen?
Bij het kiezen van een clubstructuur heb je in hoofdzaak twee opties: een vereniging zonder winstoogmerk of een onderneming met winstoogmerk.
Vereniging (zonder winstoogmerk)
Deze structuur is ideaal voor sportclubs die vooral met vrijwilligers werken en inzetten op sportparticipatie. Hieronder vallen zowel feitelijke verenigingen als vzw’s.
De Vlaamse Sportfederatie biedt uitgebreide informatie over beide vormen, inclusief voor- en nadelen, bijscholingen, een uitgebreide kennisbank en individuele begeleiding.
Onderneming (met winstoogmerk)
Deze vorm past bij commerciële sportwerkingen, zoals een eenmanszaak of een bv.
Voor het oprichten van een onderneming voorziet de Vlaamse overheid een concreet stappenplan. Voor bijkomende begeleiding en advies kun je terecht bij VLAIO, het Vlaams Agentschap voor Innoveren & Ondernemen.
Van structuur veranderen
Wil je je feitelijke vereniging omvormen tot een vzw, dan ondersteunt de Vlaamse Sportfederatie je daarbij.
Wil je overstappen van een vereniging zonder winstoogmerk naar een commerciële onderneming, dan kan Sportwerk Vlaanderen je informeren en begeleiden.
Vrijwilligers en Tewerkstelling binnen je club
Wil je vrijwilligers inschakelen en eventueel vergoeden? Dan heeft de Vlaamse Sportfederatie daarvoor een kennistool beschikbaar.
Ben je hierbij op zoek naar specifieke ondersteuning, dan helpt het Expertisecentrum van Sportwerk Vlaanderen je verder. Wil je van je club een werkgever maken of wil je op een andere manier tewerkstelling binnen jouw club regelen? Zij ondersteunen je bij alle aspecten. Je kan hen rechtstreeks contacteren voor vrijblijvend advies via expertisecentrum@sportwerk.be.
Via het Expertisecentrum van Sportwerk Vlaanderen kan je:
Begeleiding krijgen bij het hele traject om werkgever te worden: van keuze van de juiste ondernemingsstructuur, inschrijving bij de RSZ, aansluiting bij een sociaal secretariaat, tot verzekering, loonadministratie en boekhouding.
Professionele ondersteuning krijgen bij selectie, werving en contractering van trainers of medewerkers.
Kiezen voor alternatieven zoals “verenigingswerk” (artikel 17 / bijverdienste) indien je club niet meteen als werkgever wil optreden, maar toch een correcte verloning en sociaal‐juridische omkadering wil bieden.
Op die manier kan je club groeien en professionaliseren met een veilige, professionele en duurzame medewerkersstructuur.